Paket Servis İçin e-Fatura Nasıl Kesilir?
Paket servis ve kurye ile çalışan işletmelerde sipariş hacmi yüksek, faturalama ise çoğunlukla nihai tüketiciye yöneliktir. Bu nedenle doğru belge genellikle e-arşiv faturadır ve sürecin sipariş akışıyla entegre olması kritik önem taşır.
Hangi belge kesilir: e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
Müşteriniz e-fatura sistemine kayıtlı bir işletmeyse e-fatura, kayıtlı değilse (örneğin bireysel müşteri) e-arşiv fatura düzenlenir. Paket servislerinde ağırlık çoğunlukla e-arşiv tarafındadır.
Sipariş–fatura akışı
- Sipariş oluşturulur ve ödeme yöntemi (nakit/kart/online) belirlenir.
- Teslimat tamamlandığında veya tahsilatta fatura düzenlenir.
- Fatura otomatik olarak cariye ve kasaya işlenir.
- Belge yasal süre boyunca elektronik olarak saklanır.
Yüksek hacimde otomasyon şart
Günde yüzlerce siparişin faturasını elle kesmek mümkün değildir. Sipariş ile faturalamanın entegre olduğu bir sistemde; her teslimatın faturası hızlıca üretilir, komisyon ve kurye maliyetiyle birlikte muhasebeye yansır.
İşletme Pro; kurye/sipariş yönetimini e-fatura, e-arşiv ve ön muhasebeyle birleştirir; böylece paket servis faturalama akışınız uçtan uca tek panelde yürür.