KOBİ'ler İçin e-Fatura Zorunluluğu ve Geçiş Rehberi
e-Fatura, kâğıt faturanın yerini alan, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan yasal bir belgedir. Son yıllarda ciro eşikleri ve sektör bazlı düzenlemelerle birlikte e-fatura ve e-arşiv kullanımı giderek daha fazla işletme için zorunlu hâle gelmiştir. Bu rehberde KOBİ'ler için geçiş sürecini sadeleştiriyoruz.
e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki fark
e-Fatura, e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir. e-Arşiv ise sisteme kayıtlı olmayan müşterilere (örneğin nihai tüketicilere) kesilen elektronik faturadır. Çoğu işletmenin her ikisini de kullanması gerekir.
Kimler için zorunlu?
Zorunluluk; yıllık ciro eşikleri, faaliyet alanı ve ilgili tebliğlerle belirlenir ve zaman içinde güncellenir. Eşik altında olsanız bile e-faturaya gönüllü geçmek; arşivleme kolaylığı, hız ve maliyet avantajı sağlar. Güncel eşik ve kapsam için mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir.
Adım adım e-fatura geçişi
- Mali müşavirinizle zorunluluk durumunuzu ve geçiş tarihini netleştirin.
- Mali mühür (tüzel kişiler) veya e-imza (gerçek kişiler) başvurusu yapın.
- Bir e-fatura/e-arşiv çözümü (özel entegratör veya uyumlu yazılım) seçin.
- Ürün, müşteri ve cari bilgilerinizi yazılıma aktarın.
- Test faturası kesip akışı doğrulayın, ardından canlıya geçin.
Geçişte dikkat edilmesi gerekenler
- Faturalama ile ön muhasebenin entegre olması; faturaların cari ve kasaya otomatik yansıması büyük zaman kazandırır.
- Kesilen faturaların yasal süre boyunca güvenli saklanması.
- İade, iptal ve düzeltme süreçlerinin yazılımda kolayca yapılabilmesi.
İşletme Pro, e-fatura ve e-arşiv süreçlerini ön muhasebe, cari hareketler ve stok ile aynı panelde bütünleştirir; böylece her satış faturası otomatik olarak muhasebenize işlenir.